近年来创业浪潮大热不减,据不完全统计,现在中国平均每天新登记注册的企业达到11600户,平均每分钟诞生8家公司。越来越多的人想要创业,打造一片属于自己的商业帝国。
但对于初创小企业而言,很多企业开支是否必要变成一个很困扰的问题,比如公司网站、公司邮箱需要在公司起步阶段就购买吗?大多数企业的答案是否定的,也因此错失了很多流量来源。
专业的企业邮箱相比个人邮箱和免费企业邮箱而言,有以下几大优势:
1、树立企业形象
一般在完成合作意向中,不论个人还是企业,都会对合作方做一些了解,这其中包括核查企业资质、了解注册资金、浏览公司网站、联络使用的企业邮箱是否企业化。
企业邮箱是企业网络上的“文化衫”,整齐划一,统一了邮箱的后缀,可有效树立企业品牌形象。
免费建站2、避免人员流动影响
初创公司因员工数量不多,人员流动性较大等不稳定因素,更应该使用企业邮箱,避免因人员的高流动性造成重要客户信息流失。
使用企业邮箱可以自行设定管理员,方便地进行管理、自主群发、分组、修改密码,设定功能限制等,这些都是个人邮箱无法比拟的。而且当员工离职时,企业还可回收邮箱账号,使得该员工的所有客户资料得以保留和延续。
3、反垃圾抗病毒
个人邮箱每天都会收到大量的垃圾邮件,如果使用个人邮箱,日益泛滥的垃圾邮件会影响到企业的日常运作,而企业邮箱专业的杀毒和反垃圾系统,可以确保企业获得绿色邮件通讯服务。
4、专业的售后服务
企业邮箱作为承载企业信息的重要工具之一,它的安全性和稳定性是至关重要的。现在大多数企业邮箱服务商都是拥有着良好的硬件设备、专业的技术团队以及售后团队,可以大限度保护企业的信息资产,让企业用的放心。
综上所述,初创企业一开始就使用企业邮箱进行工作的沟通管理,不但有利于企业商业秘密的保护,也有利于规范企业的管理,控制企业的风险,将主动权牢牢把握在企业手中。
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