相信你一定有过类似的经历:一个陌生号码给你打来电话,虽然是陌生号码,但是你的手机上却显示“房产中介”、“保险理财”,甚至是“诈骗团伙”这样的提示信息。这是因为这个陌生号码被列入了一个或者多个“号码黑名单数据库”中,而你的手机也正好关联了这些数据库。
在电子邮件的世界里,也是一样的机制。如果你的邮箱账号、发件域名、服务器IP地址因为各种原因被列入了黑名单,而你的客户正好使用了该黑名单数据库,那么你给这些客户发邮件时,对方是100%无法收到邮件的。
邮箱账号、发件域名、服务器IP地址被列为黑名单的原因:
第一、 公司员工的邮箱密码过于简单,导致被“有心”人士猜中,从而通过合法账号利用企业的邮件服务器大量发送垃圾邮件,导致被RBL列为黑名单。
第二、 未经过收件者的同意,发送广告信件,被收件者视为垃圾邮件,同时向 RBL(国外的反垃圾邮件组织)举报。
第三、 开放式的转寄,未将SMTP设定为认证,并且没有限制哪些IP才能转寄。因此被有心人士利用,企业邮件服务器无辜成为垃圾邮件中转站。
第四、 邮件发送频率是否太过集中且所有邮件内容极为相似(可能是用户主动发送的正常信件,也可能是公司邮件服务器被当成跳板而大量发送垃圾邮件)。发送太频繁的邮件服务器要引起RBL的注意是相当容易的,一旦其检测出你大量发送相同内容邮件,对你的邮件服务器产生怀疑也是必然。
第五、 被垃圾病毒感染,导致服务器受他人控制,进行大量非法操作。
总之,你的邮件服务器进入黑名单,必是你的邮件IP进行了大量垃圾邮件的发送,不管你是主动还是被动(第三方盗用),RBL是不会无缘无故对你的邮件服务器进行抹黑处理的。
因此,在做好自身管理外,建议大家还是选购一款有保障的邮件服务器来得可靠。
在反垃圾、反病毒方面,具有强过滤机制的创新互联企业邮箱在这方面还是做得比较到位的,它是邮件组织白名单成员,信任度高,具有高信誉度外发ip资源,只要内部用户注意不人为的,主动的进行垃圾邮件发送,就再也也不用担心E-mai IP进入黑名单了。
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本文名称:为什么我的企业邮箱总是发送失败?
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