网站建设资讯

NEWS

网站建设资讯

办公制表常用技巧,学会让你事半功倍

  办公室工作经常会使用到Excel制表,现在就来给大家介绍几个常用小技巧,让你表格使用起来更加得心应手吧!

目前创新互联已为成百上千家的企业提供了网站建设、域名、虚拟主机、网站托管、服务器租用、企业网站设计、阿坝州网站维护等服务,公司将坚持客户导向、应用为本的策略,正道将秉承"和谐、参与、激情"的文化,与客户和合作伙伴齐心协力一起成长,共同发展。


  1.快速统一日期格式

  一张Excel登记表经常到处传阅,导致日期格式不一致,看起来实在杂乱,见下图

办公制表常用技巧,学会让你事半功倍


  这时候我们只需要选定需要统一格式的日期栏,点击工具栏的【数据】-【分列】,在第3步选定【日期】点击完成。


办公制表常用技巧,学会让你事半功倍

  2.批量日期计算星期几

  有时候我们需要把日子精确到星期几,如果数量很多的话,一个个去翻查十分麻烦。当然,这在Excel中也是有小技巧的。

  首先我们把日期黏贴到需要换算星期的那一栏上,如图示


办公制表常用技巧,学会让你事半功倍

  选定黏贴后的日期,右键【设置单元格式】,在【数字】-【日期】,点选星期几就OK啦!


办公制表常用技巧,学会让你事半功倍

  看,是不是很简单?


办公制表常用技巧,学会让你事半功倍

  3.巧用Ctrl+E提取

  Ctrl+E快捷键在Excel里面作用那是相当大的,可以帮助我们提取填充Excel单元格,

办公制表常用技巧,学会让你事半功倍

  4.冻结Excel首行内容

  大家在查阅Excel时候,常常不会将Excel首行进行冻结,那么今天小编在这里教大家如何进行操作。

  如图操作:

办公制表常用技巧,学会让你事半功倍

  5.批量快速删掉空行

  表格中空白行太多的,一个个删掉未免太麻烦,这时候只需要选定数据区域,按一下F5,如下图选择【定位】-【定位条件】-【空值】,就能快速选定空行。

  选定后右键【删除】-【下方单元格上移】或者【整行】即可。

办公制表常用技巧,学会让你事半功倍

  看,是不是干净许多了呢?

办公制表常用技巧,学会让你事半功倍

  




本文名称:办公制表常用技巧,学会让你事半功倍
网址分享:http://njwzjz.com/article/phojig.html