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单击『开始』菜单，然后，单击开始菜单中的『设备和打印机』；在『设备和打印机』菜单中，选中电脑添加的打印机并右击，在弹出的快捷菜单中，单击『打印选项』；在弹出菜单工作类型目录的下拉列表中，选择『安全打印』；单击『安全打印』旁边的『设置』按钮，在弹出的『安全打印』菜单中，输入『用户名』和『安全打印密码』，然后单击『确定』按钮；在『打印选项』中，单击『应用』按钮，然后再单击『确定』按钮；
我自己的 办公室有，没必要那样做，如果你不想 让别人用你的，你 可以换一个和打印驱动程序不匹配的打印机。比较方便，也简单。只要改变 默认打印机就可以了。我自己的 办公室有，没必要那样做，如果你不想 让别人用你的，你 可以换一个和打印驱动程序不匹配的打印机。比较方便，也简单。只要改变 默认打印机就可以了。
通过密码防止无非是在接打印机的电脑加密码或使用权限来限制，但是防不了别人带手提电脑来接你的打印机用。我认为最好的办法是：你不用时把打印机的耗材藏起来。
把打印机驱动卸载掉，你用的时候再装上
右键你要共享的打印机，选“属性”在弹出的对话框中，选择”安全项选卡“，在此选项卡中，可以对连接到此打印机的人员的权限进行设置，就可以了。如果你还需要密码，那就在设置连接你计算机的用户的时候，设置一个密码就可以了。比如：先把gust用户禁用，然后在你的计算机上开一个用户：user密码：123456，在登陆你的计算机的时候就需要密码了。
打开需要连接的电脑，点开始-设置-打印机和传真。出现对话框的左上角有“添加打印机这一项”。出现欢迎使用添加打印机向导-下一步，点选第二项“网络打印机或连接到其他计算机的打印机”-下一步，下面会出现3个选项。在这里提醒大家在这里我们主要介绍的是第二项“连接到这台打印机”，选择第二项。名称处填写：“\\所共享打印机的ip地址\共享打印机的名称”。根据上面所查出的例子这里应该填写：<\\192.168.1.x\pc1>。然后下一步，会提示你是否安装打印机驱动点选是-下一步，然后会提示你是否设置本打印机为默认打印机
