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怎样自动把报表插入到word文档中

在很多业务场景中需要在 word 文档中嵌入报表。比如下图这个报告:

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怎样自动把报表插入到 word 文档中

这是一个某大学年度毕业生就业报告,其中表格和统计图的数据来自数据库,如果通过报表工具,制作这样的表格和统计图是轻而易举的事情,但如果要把这些报表和统计图做到 word 报告里就麻烦很多。以往有两个办法:一个是每次做好报表和统计图之后,导出为 word,再手工复制粘贴到 word 报告中;第二个是把整个报告都做成一个报表模板,然后再一起导出为 word。 方法一,纯手工操作效率低;方法二,报表工具排版能力有限,生成的 word 版面效果不够完美。

那么,还有什么好办法呢?

通常这类报告都有规定的模板样式,只是要定期替换里面的个别信息,比如上图所示的文档编号,报告时间,标题里的年度,图片,每个章节下的报表和统计图,这些信息是动态变化的,而其他文字描述部分以及整体样式都是固定不变的。所以,如果能把报表嵌入 word 文档做成流水线式的自动化过程,那就是一件两全其美,事半功倍的事情。

润乾报表就提供了把报表嵌入 word 的功能,实现步骤如下:

1、制作 word 模板,将需要插入内容的位置设置好书签

怎样自动把报表插入到 word 文档中

比如我们开篇看到的大学毕业生就业报告,我们可以先做成如上图所示的 word 模板,图示绿色线框位置就是需要定期更新的部分,预先在这些位置插入书签(比如书签名为:编号,时间,logo,年度,报表,统计图),以此标记要插入到 word 的内容对应插入到什么位置。

2、制作报表,这一步就不详述了。

3、调用润乾报表的 raqsoft.report.view.oxml.word.DocxChanger 里的方法,将图片,文本,报表等内容插入到指定书签位置,生成新的 word 报告。

 eg:

//设置报表授权文件 File flic = new File("c:/tmp/report5.lic");

FileInputStream lis = new FileInputStream(flic);

Sequence.readLicense( Sequence.P_RPT, lis);

File f = new File("E:/test.docx");               //模板文件 File of = new File("D:/out.docx");             //输出文件 … …

FileOutputStream fos = new FileOutputStream(of);

DocxChanger dc = new DocxChanger(f, fos); //实例化DocxChanger //在书签“编号”,“时间”,“年度”处插入文字 dc.insertText("编号", "12345678");

dc.insertText("时间", "20170730");

dc.insertText("年度", "2017"); //在书签“logo”处插入图片文件 File f1 = new File("d:/logo.png"); dc.insertImage("logo", f1); //在书签“报表”,“统计图”处插入报表和统计图 File f2 = new File("d:/毕业去向.rpx"); FileInputStream fis = new FileInputStream(f2);

IReport report = ReportUtils.read(fis);

fis.close();

Context context = new Context();  

Engine engine = new Engine((ReportDefine) report, context);

report = engine.calc(); dc.insertReport("报表", report);

File f3 = new File("d:/留学.rpx");

FileInputStream fis2 = new FileInputStream(f3);

IReport report2 = ReportUtils.read(fis2);

fis2.close();

Context context2 = new Context(); 

Engine engine2 = new Engine((ReportDefine) report2, context2);

report2 = engine2.calc();

dc.insertReport("统计图", report2); //执行所有修改动作,然后关闭输出文件流

dc.execute();

fos.close();

至此,word 报告就自动生成了,以后每次只要执行一遍这段程序就行了,是不是方便了不少?

不过,这个办法还有个缺点,当插入内容变化时,我们就需要修改 java 代码,而改了代码之后又得重编译部署,难以做到热切换。这个办法还是不够方便。

为此,润乾报表还提供了外部配置的方法来实现 word 报表,可以预先编辑一个 xml 文件,在里面写个需要替代的书签等内容,然后程序会读取这个配置文件生成相应的 word 文档。

这样,当插入内容变化的时候,只要修改 xml 配置信息即可,而不用修改代码再编译了。我们一起来看一下:

1、编辑配置文件 xml

该文件中可配置多个书签和插入对象,当对象来源于内存时,可配置成 map,通过 key 从内存中取值,key 值可以是 IReport、byte[]、Image、String,值的类型程序会自动判断。

 

   

  

注:在 web 应用中,如果 web.xml 里配置了 reportServlet,那么程序会自动加载 raqsoftconfig.xml,读取该文件里配置的 reportFileHome,数据源信息,授权文件等信息。

2、根据配置信息生成 Word 文档

try{
    File of = new File("D:/out.docx");
    FileOutputStream fos = new 
    FileOutputStream(of);
    String xmlConfig = DocxChanger.xmlFile2String("D:/batch.xml");
    File f4 = new File("d:/a.rpx");
    FileInputStream fis = new FileInputStream(f4);
    IReport report = ReportUtils.read(fis);
    fis.close();
    Context context = new Context();
    Engine engine = new Engine((ReportDefine) 
    report, context);
    report = engine.calc();
    HashMap map =new HashMap();
    map.put("f", report);
    map.put("arg2", "2014-12-15 12:00:23");
    DocxChanger.insert(map, xmlConfig, fos);
    fos.close();
}catch(Throwable x) {
    x.printStackTrace();
}

说了这么多,大家肯定会觉得理想很丰满,现实很骨感,这个功能是很完美,确实可以帮我解决这些个棘手的问题,但是都知道报表工具价格昂贵,再加上这样小奢的功能,岂不是贵上加贵,为此特意买一套昂贵的报表工具,似乎就不划算了,而开源报表里面又没有这个功能。但是你不知道的是,现在报表工具已经低端化了,润乾率先开始了 5000 元 / 套的低价报表了,恰巧这个功能里面有,恰巧你还看到了。


详情链接: http://c.raqsoft.com.cn/article/1533027654063?r=gxy


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