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40代表借 50代表贷 其他应付应收收入记账码。
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最常用的总账记账码 40代表借 50代表贷 其他应付应收收入记账码，由于sap是通过点选的方式制作凭证，不需要额外记忆记账码。
用50来表示总帐的贷方，分录例示如下：40：10010101（现金）50：50150101（营业外收入）；对于与供应商发票有关的凭证输入，主要与应付帐款有关。
SAP总账科目编号可以为1到10的数字有：1，2，3，4，5，6，7，8，9，10。这些都可以作为SAP总账科目编号。
SAP系统中，财务会计模块的结构设置是和一般意义上的财务会计相对应的。它主要履行了外部会计的职能，企业向各个外部部门（如税务、银行、证券交易所等）提供的财务报表数据皆来源于财务会计模块。
财务会计模块分为：总账、应收账款、应付账款、固定资产、银行会计、特殊目的分类账、基金管理和差旅管理。
总账、应收账款、应付账款和固定资产是财务会计模块最为基础的四大子模块。企业实施SAP系统时，一般是以这四大模块作为实施财务管理的开始。
在总账、应收、应付、固定资产这四大模块中，总账又是最基础的。
在SAP系统中，总账的功能是十分强大的。
一． 组织结构
a.公司代码和会计科目表
对于一个集团来说，它可以拥有多套不同的会计科目表，不同的科目表可以分配给不同的公司代码使用。公司代码在SAP中指的是独立进行会计核算的会计主体。它可以是控股公司，或是有法人地位的子公司，也可以是独立核算的分公司。每个公司代码只能有一个经营会计科目表，但不同的公司代码是可以共用一个经营会计科目表的。
在SAP中，除了经营会计科目表外，还有集团会计科目表、国家会计科目表和合并会计科目表。这些会计科目表之间都有对应关系，经营会计科目表是其他会计科目表的基础。如果一家企业在同内外都没有分支机构也不被任何公司控股，那么，它就只需要建立经营会计科目表。
b.业务范围
总账中还有另一种组织结构——业务范围。业务范围与公司代码形成交叉的矩阵式的管理。公司代码偏重的是对外的会计核算，而业务范围偏重的是对内的控制与管理。（在SAP系统中，业务范围是可选项）
业务范围是跨公司代码的。业务范围对应的是企业中的事业部核算方式。通过交叉公司代码和业务范围形成的管理矩阵，我们可以很方便地跨公司进行报表的分析汇总，使集团财务管理实时而高效。
公司代码（用于外部目的） 公司代码代表一个独立结算的合法会计实体。示例有在公司集团中具有独立帐户的公司。可以在公司代码级别创建法律要求的财务报表。因此，公司代码是mySAP ERP 财务中必要的最小结构。在国际业务中，营业活动通常分散在多个国家。由于大多数政府和税务机关要求为每个公司注册一个合法实体，因此通常按国家创建独立的公司代码。
业务范围（用于内部目的） 业务范围代表一个组织中独立的经营范围，并且可以在公司代码间使用。它们是一些结算实体，可以为内部目的创建自己的一套财务报表。因此，可以为每个业务范围保存和评估交易数字。业务范围的使用是可选的。
