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包含sap系统自动入帐的词条

SAP会计科目之 自动记账

SAP中有的会计科目设置为 只能自动记账 ,这样设置有什么作用呢?哪些科目需要设置自动记账呢?一起来了解一下吧!

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不同于其他ERP软件,SAP是一个集成性很强的软件,财务和业务高度集成。业务发生的同时会自动生成会计凭证,这样就省去了大量会计录入的工作。是不是感觉很先进?也许你会问是如何做到的呢?这个以后在介绍吧,今天就说说自动记账的作用!

当一个科目被设置为“只能自动记帐”时,其会计凭证只能由SAP系统内部生成。例如做了零部件的入库,系统自动生成分录为“借:材料;贷:应付暂估”的会计凭证,就不再需要材料会计手工去录入凭证了。当然了,设置此标志后,SAP也不允许会计人员再通过F-02录入凭证,SAP会提示如下错误。

SAP这样做有一个好处,可以保证后勤模块显示的库存金额与会计科目余额是一致的,体现了集成的严谨性。对于本例中的原材料科目,如果没有设置此标志,一旦有会计人员录入凭证后就会造成金额的不一致,这样就很难比对。为了杜绝这种情况的出现,一般情况下我们会对与后勤模块集成的会计科目设置为“只能自动记帐”。

通常情况下,原材料科目、半成品科目、产成品科目都需要设置此标志,以保证库存模块和财务模块金额的一致性。其他科目,如主应付暂估科目,如果要区分系统自动生成凭证的金额和手工录入凭证的金额,可以新建两个科目,一个设置为“只能自动记帐”,另一个不设置此标志,用于手工录入。

好了,会计科目中的“只能自动记帐”就这么简单,创建存货科目时不要忘记勾选此标志哦!

sap科目表不允许修改只能自动记账

sap科目表不允许修改只能自动记账是为了保证金额一致。当一个科目被设置为只能自动记帐时,其会计凭证只能由SAP系统内部生成,可以保证后勤模块显示的库存金额与会计科目余额是一致的,体现了集成的严谨性,设置此标志后,SAP也不允许会计人员再通过F-02录入凭证。

sap应付账款入账有点差异

SAP应付账款入账存在差异可能是由于多种原因导致的,以下是其中几种常见情况:

1. 采购订单金额和实际发生的费用不一致:在采购订单创建时,如果订单金额和实际费用不一致,会导致SAP应付账款入账时出现差异。

2. 发票金额和实际费用不一致:当供应商向公司提供发票时,如果发票金额和实际费用不一致,例如没有正确考虑税金等因素,将导致SAP应付账款入账时出现差异。

3. 工作流程中的错误:如果财务部门或会计人员在SAP系统中输入信息时出现错误,或者在审核货物收到报告或发票时出现差错,也会导致SAP应付账款入账时出现差异。

4. 汇率差异:如果公司需要支付的货币与供应商所在国家的货币不同,汇率波动可能会导致SAP应付账款入账时出现差异。

以上仅是几种常见原因,具体情况需要根据实际情况来进行分析和确认。如果遇到这种情况,建议及时联系相关人员进行核实,并采取相应措施进行调整和修正。

SAP一次性供应商能自动记账吗

SAP一次性供应商能自动记账。

SAP-MM自动记账功能只要定义移动类型,配置路径为SPRO、物料管理、库存管理和实际库存—移动类型—复制。更改移动类型为T-CODE:OMJJ就可以实现自动记账的服务。

sap系统是一套企业资源管理软件系统,具有现代化、信息化、智能化的应用优势。SAP(思爱普)为全球企业管理解决方案的提供商,提供完善的ERP、云ERP、CRM、大数据、云计算、供应链、物联网解决方案,可以实现智造转型,让企业化繁为简。


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