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禁止带领与机房工作无关的人员进出机房。绝不允许与机房工作无关的人员直接或间接操纵机房任何设备。
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机房人员对机房保安制度上的漏洞和不完善的地方有责任及时提出改善建议。 绝不允许与机房工作无关的人员直接或间接操纵机房任何设备。
机房禁止放置易燃、易爆、腐蚀、强磁性物品。机房管理员须做到防静电、防火、防潮、防尘、防热。，禁止将机房内的电源引出挪做他用，确保机房安全。
通信机房管理 1） 机房内要做到六不准：不准吸烟、不准睡觉、不准喧哗、不准闲谈、不准做与值班无关的事，无关人员非经批准不得进入机房（经批准进入者要填写好登记簿）。
1、机房停电时，UPS设备将为机房设备提供电力支持，但UPS能够提供的电力有限，因此需要根据实际情况进行处理，具体如下： 在停电时，有短信报警机制通知到机房维护人员，维护人员应马上通知机房主管人员，并在一小时内赶回机房。
2、机房的日常物品、设备、消耗品等必须有清晰的数量、型号登记记录，对于公共使用的物品和重要设备，必须建立一套较为完善的借取和归还制度进行管理。
3、1每周对机房进行一次全面清洁，保证机房和设备表面无明显灰尘，机房及通道内不 得堆放杂物。2保持机房通风良好，保证机房内温度正常，机房内悬挂干湿温度计，机房温度不超 过40℃。
网络维护管理： 网络管理员负有安全管理和规范操作的义务。若因违反操作而引发的事故， 公司将按有关规定追究其责任。 公司其他部门员工在使用计算机过程中需寻求技术帮助时，技术部人员一律不得拒绝。
有权制止违反技术标准和技术管理制度的人和事、对制止不听者，有权提出处理意见各向上级申诉。5有权处理生产中出现的技术问题 有权代表公司签定技术协作合同和参加有关部门召集的技术会议。
经常检查督促内部教学网络中计算机的防病毒工作。
公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
信息技术部规章制度 负责全馆计算机网络系统的配置、硬件、软件及附件的配置，负责网络运行的一切事宜。设定网络工作站点、操作环境设置及网络运行的安全保障。指定系统管理员专门管理计算机网络系统。
