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sap系统中供应商清账的简单介绍

sap系统中的清帐

举例来说,采购会产生应付(实际还未付),之后付款给供应商,冲掉应付,这个操作在SAP系统中就叫清帐。在SAP中,清账包括标准清账、部分支付清账和剩余项目清账。清账处理常用于采购、销售等。

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登录SAP系统,进入供应商主数据维护界面。找到该供应商的主数据记录,点击进入编辑模式。在主数据编辑模式下,找到“支付”或“结算”选项卡,查看清账账户是否为空。

SAP银行承兑清账负数是指当客户对其出货(发票)进行拒付或部分承兑时,当银行收到其指定金额后,财务在SAP系统按照财务会计本账记录交易过程中,对于承兑减额(拒付/部分承兑)生成的负数清账项。

SAP中应付科目自动启用了未清项管理,供应商付款时需要指定具体的发票凭证,即进行清账操作,清账后发票凭证的状态从未清变为已清,表示款项已支付,因此,分析供应商有哪些款项没有支付时,查询未清项目即可。

广义上讲,SAP所说的清帐还有其他意义,不过貌似不是用这个词,比如销售确认时,将A物料发到销售订单上,在MIGO里面是601 A + 销售订单号,这个过程一般也叫清帐,不过不具有财务意义(假设销售订单无价值),只是习惯叫法。

进入SAP查询界,在凭证日期或其他列上,右键,会出现一个对话框,点击“显示”,出现更改格式,双击“清账凭证”,加入到“显示的列”,搞定。

求助:SAP系统清帐问题

1、SAP清帐的目的是:对于除需要做借贷余管理外,还需要管理每个行项目状态的科目做清账管理,来管理每笔行项目的往来状态。也就是除反映过账与否还要反映清账与否。比如银行未达科目,客户和供应商的明细科目等。

2、你使用F-44 进去,在“科目”那输出这个供应商编号,点击左上“处理未清项”,选择“标准清帐”,“部分清帐”,“剩余清帐”,三种模式的一种(看你们公司清帐的规定,选哪种),把三个未清项全选,点击保存即可。

3、手工去F-04中清账,不管用USD还是CNY清账,系统会自动按照清账日期计算去计算其中另外一种货币的金额,所以可以在F-04中,首先自己折算好这两笔金额的汇率,然后在F-04中将汇率填写进去,这样就不会有差异了。

4、SAP中关于清帐有一个配置,针对本位币的清帐不计算汇差,如果勾选了此项。F-03用本位币去清帐时,显示的金额不是总帐FBL3N中的,而是会按实时汇率重新计算。即用本位币去结清外币,不会产生汇兑差异。

SAP清账的目的是什么?

系统中需要记录供应商的每张发票是否已经付款了,客户的每张发票是否已经收账了,各种未达的资金项是否已经到账了等等。这就是行项目的清账。不知道你是想提问这个问题呢还是提问GR/IR清帐的问题。

清账的目的:清账的目的是将预收和应收对冲,销售和收款一一对应,以便应收账款的账龄分析及减值准备的计题,加强应收账款的管理。

SAP的清账,就是要找到原对应账目,然后手工清账,以达到管理的目的的。如果自动将正负抵销,就和原来的财务软件一致了,达不到SAP中清账的目的。

广义上讲,SAP所说的清帐还有其他意义,不过貌似不是用这个词,比如销售确认时,将A物料发到销售订单上,在MIGO里面是601 A + 销售订单号,这个过程一般也叫清帐,不过不具有财务意义(假设销售订单无价值),只是习惯叫法。


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