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以下四个技巧将帮助企业避免在云计算容量和资产上花费过多的成本：
1、了解需要多少云计算容量
当企业考虑购买或扩展云计算容量时，有时他们对选择的容量和资产过于雄心勃勃，而这将导致失败，因此这并不总是正确的选择，因为许多企业最终支出超出了必要的预算。实际上，由于实际使用的容量与存储与预期使用的容量之间存在脱节，许多企业在云支出方面的预算都超出了50%或更多。
2、持续审核能力
选择云计算提供商并不意味着企业已经确定自己需要多少容量，因此必须不断审核云计算资源使用情况，以了解其云计算清单和分配的容量。企业每项业务都由无形资产和有形的资产组成。
3、创建对所有服务、应用程序和资产的可见性，以管理使用并避免浪费
与第二点有关的是，企业需要深入研究如何分配容量。为了优化整体技术使用，企业应该在有意义的地方使用云服务。为此，企业需要了解其所有服务、应用程序和资产，这可能具有挑战性。
还有一种方法可以将资产成本和使用情况分解为跟踪每个服务、使用情况和用户数量的不同详细级别。企业还需要采用一种将所有这些信息整合到统一视图中的方法，可以确定正在使用的应用程序或平台，更重要的是，要了解未充分使用的应用程序或平台。然后通过消除浪费，并根据需求和实际使用情况分析将来的应用程序/资产购买以节省资金。
4、跟踪合同
跟踪许可和订阅服务很复杂，但是有必要优化成本。其目的是协商具有可转让性的合同，因此可以将未被充分利用的订阅重新分配给其他用户。如果没有充分利用订阅，企业则寻求协商较少内置版本的软件。企业还可以寻求咨询机构的帮助为其重新协商订阅事宜，这对于大型组织来说，节省下来的成本可能相当可观。
云计算提供商通常拥有定价权和对谈判的控制权，而企业则希望签署更好的条款和更强大的服务等级协议（SLA）。企业的行业合作伙伴可以作为这些供应商的代表，地起协商更好的条款。
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